Definisi dan Fungsi Sistem Informasi Manajemen Dalam Bidang Komunikasi

Pendahuluan Sistem Informasi Manajemen berkembang pesat di Indonesia. Hampir seluruh instansi dan segala bidang menggunakan Sistem Informasi Manajemen. Bahkan dari sector Pemeritahan sampai sector swasta menggunakan Sistem Informasi Manajemen. Tapi tahukah anda apa definisi dari Sistem Informasi ? Lalu apa kegunaannya dalam bidang Komunikasi? Apa kelemahan dalam Sitem Informasi Manajemen? 2. Tinjauan Pustaka Kutipan : “Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.”(L James Havery) “Manajemen adalah Seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain” (Marry Parker Follet) “Sistem Informasi adalah kegiatan dari suatu prosedur-prosedur yang diorganisasikan bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi” (Henry C Lucas) “SIM merupakan pengembangan dan penggunaan system-sistem informasi yang efektif dalam organisasi” (Kroenke,David,1989) “SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk memperoleh pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian”(Stoner, 1996) “SIM adalah system informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengmabilan keputusan dalam sebuah organisasi” (Abdul Kadir, 2002) “Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen” (Wikipedia) “ SIM merupakan suatu system formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi” (Burt Scanland and J. Benhard eys) 3. Pembahasan Indonesia yang mempunyai penduduk kurang lebih 150 juta penduduk jiwa. Dan puluhan ribu pulau, dan jutaan pesona lainnya. Dengan banyaknya penddudk Indonesia ini, masyarakat memerlukan Sistem Informasi Manajemen terutama dalam bidang komunikasi. Komunikasi sangat penting, karena itu semakin maju suatu Negara maka semakin modern pula Sistem Informasi Manajemen dalam bidang komunikasi tersebut. Untuk itu apa keuntungan kegunaan Sitem Informasi Manajemen dalam Bidang Komunikasi? Dan Apa Kerugiannya? Sebelum kita masuk kedalam Fungsi Sistem Informasi Manajemen dalam bidang komunikasi. Terlebih dahulu, Saya akan membahas mengenai definisi Sistem Informasi Manajemen secara Perkata: “Sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.”(L James Havery) “Manajemen adalah Seni untuk mencapai sasaran melalui orang lain” (Marry Parker Follet) “Sistem Informasi adalah kegiatan dari suatu prosedur-prosedur yang diorganisasikan bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi” (Henry C Lucas) Banyak definisi Sitem Informasi yang dikemukakan para ahli tetapi saya hanya akan mengambil 5 definisi dari para ahli: “SIM merupakan pengembangan dan penggunaan system-sistem informasi yang efektif dalam organisasi” (Kroenke,David,1989) “SIM merupakan metode formal yang menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu kepada manajemen untuk memperoleh pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan, operasi secara efektif dan pengendalian”(Stoner, 1996) “SIM adalah system informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengmabilan keputusan dalam sebuah organisasi” (Abdul Kadir, 2002) “Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen” (Wikipedia) “ SIM merupakan suatu system formal mengenai hal melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan informasi kepada orang-orang yang tepat dalam suatu organisasi” (Burt Scanland and J. Benhard eys) Setelah membaca pendapat para ahli, maka dapat saya simpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen adalah suatu system yang terdiri dari subsistem-subsistem yang digunakan untuk membantu menyebarkan informasi kepada setiap anggota secara tepat dan cepat. Lalu apakah fungsi Sistem Informasi Manajemen dalam Bidang Komunikasi: - Mengumpulkan informasi - Mengolah informasi - Menyebarkan Informasi - Menyimpan Informasi - Mengambil Keputusan Contoh Kasus: Mengapa Perusahaan lebih memilih komunikasi dengan menggunakan teknologi modern untuk jarak jauh dan komunikasi sederhana pada komunikasi dengan jarak dekat? Komunikasi dengan menggunkan teknologi modern untuk jarak jauh lebih dipilih oleh perusahaan karena lebih cepat untuk mengumpulkan, mengolah, menyebarkan, dan menyimpan informasi lalu dapat dengan cepat dan tepat dalam mengambil keputusan. Contoh: Suatu Kantor Cabang Perseroan Terbatas(PT) akan mengirim invoice kepada Cabang Pusat melalui SMS atau melalui Fax. Karena Kantor Cabang tidak harus bertemu / bertatap muka dengan karyawan kantor pusat yang penting agar informasi tersebut dapat sampai ke kantor pusat tanpa bertatap muka. Dan agar Sistem itu yang akan memproses selanjutnya Sedangkan untuk komunikasi sederhana pada komunikasi dengan jarak dekat. Untuk memimta kenaikan gaji, seorang karyawan akan bertatap muka dengan Bosnya. Karena dengan cara ini lebih banya dilakukan karena menyangkut pribadi seseorang dan agar terjadi komunikasi dua arah. 4. Penutup Kesimpulan dari tulisan yang saya tulis adalah Sistem Informasi Manajemen dapat mempercepat Komunikasi dan juga mempermudah komunikasi. Dan agar informasi dapat dikumpulkan dan diolah secara tepat dan cepat. Saran Sistem Informasi Manajemen lebih baik digunakan untuk keperluan komunikasi Perusahaan atau organisasi lain. Tetapi untuk keperluan komunikasi keluarga lebih baik menggunakan komunikasi sederhana.